Overordnet datasikkerhet i GuideMe

Forskningsprosjektet har høyt fokus på å verne om forskningsdeltakernes personvern. RBUP Øst og Sør, RKBU Midt, og VID har felles databehandleransvar. Data fra spørreundersøkelser samles inn via datainnsamlingsverktøyet Confirmit. 
Vi holder to typer informasjon adskilt: 

1. En datafil med et unikt ID-nummer og kontaktopplysninger som navn og e-post adresse. 
2. En datafil med ID-nummer og svar på spørreskjemaene.  

Disse filene lagres i separate databaser med strenge regler for tilgang. De som drifter datainnsamlingen, har tilgang via to-trinns autentisering.  Dataene overføres fra Confirmit til Sikker sone for forskningsdata for lagring og analyser. Sikker sone oppfyller lovens strenge krav til sikker håndtering og lagring av sensitive forskningsdata. Forskerne som analyserer svarene har kun tilgang til datafilen med ID-nummer og svar. De kan altså ikke koble svarene til de som er med i studien.